叫號(hào)機(jī)的功能:叫號(hào)機(jī)可以解決排隊(duì)過程中遇到的“慢”“亂”等不好的現(xiàn)象。若想能真正解決這些問題,我們需要利用好叫號(hào)機(jī),使其發(fā)揮大效益。首先,負(fù)責(zé)人要充分做好叫號(hào)引導(dǎo)工作。主動(dòng)迎接客戶,問清其即將辦理的業(yè)務(wù)種類,幫助其在叫號(hào)機(jī)上正確領(lǐng)取所屬業(yè)務(wù)類別的叫號(hào)單,避免出現(xiàn)廢號(hào)以及無(wú)效等候現(xiàn)象。其次,柜員完結(jié)一筆業(yè)務(wù)后5秒內(nèi)按動(dòng)呼叫按紐。針對(duì)部分客戶辦理完結(jié)業(yè)務(wù)后不及時(shí)離開柜臺(tái),而是占據(jù)窗口繼續(xù)梳理私人物品等現(xiàn)象,柜面服務(wù)人員若及時(shí)叫號(hào),從而促使其及時(shí)離開。還有,一些特殊情況,執(zhí)行不叫號(hào)制度。對(duì)部分時(shí)點(diǎn)銀行營(yíng)業(yè)廳客戶數(shù)量少于服務(wù)窗口數(shù)量的現(xiàn)象,由大堂經(jīng)理直接引導(dǎo)客戶至空閑服務(wù)窗口,此舉既節(jié)省了客戶等待時(shí)間,又能節(jié)省叫號(hào)機(jī)的紙?jiān)础?/p>
叫號(hào)機(jī)是怎么操作的?當(dāng)客戶使用取號(hào)機(jī),取號(hào)機(jī)按存儲(chǔ)的號(hào)碼遞增,然后生成一個(gè)號(hào)碼并打印,取號(hào)機(jī)將此號(hào)碼在無(wú)線空閑狀態(tài)下發(fā)送給主機(jī)。主機(jī)根據(jù)現(xiàn)有各窗口業(yè)務(wù)狀況,如果有某個(gè)窗口空閑,則立即指派任務(wù)。如果有客戶在前面等待則讓新的號(hào)碼加入排隊(duì)隊(duì)列。當(dāng)工作人員按下呼叫器的呼叫鍵時(shí),呼叫器通過無(wú)線模塊往主機(jī)提出要求,主機(jī)收到要求后,給出應(yīng)答,應(yīng)答包括安排的客戶號(hào)碼和現(xiàn)有排隊(duì)等待的人數(shù)。如果沒人排隊(duì),則**空閑信息。主機(jī)確定有人在排隊(duì)的情況下,將前面一個(gè)號(hào)碼發(fā)送給語(yǔ)音播放系統(tǒng),播放語(yǔ)音告知客戶。并將號(hào)碼發(fā)給對(duì)應(yīng)的顯示屏顯示。
不同的人,品質(zhì)不一樣,道德修養(yǎng)也不一樣。在排隊(duì)的時(shí)候,有人很規(guī)矩的按順序來;有人經(jīng)常喜歡插隊(duì),但是他們卻沒有考慮到別人的感受,這樣的人還很多而且還非常難以管理。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)排隊(duì)人群進(jìn)行良好的管理,叫號(hào)機(jī)出現(xiàn)了。自從一些企業(yè)使用了叫號(hào)機(jī),不再像以前大廳那樣,人們業(yè)務(wù)的時(shí)候加塞、插隊(duì)的現(xiàn)象都消失的無(wú)影無(wú)蹤。而且這個(gè)系統(tǒng)對(duì)排隊(duì)的人群進(jìn)行更好的管理,人們只要有號(hào)碼以后就可以在等候區(qū)域等待叫號(hào),這樣在不用人為管理的情況下人們就能自覺排隊(duì),誰(shuí)也沒有插隊(duì)的機(jī)會(huì)。
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